1 Allmän information
Grenland Rails uppförandekod är utformad för att säkerställa att vi agerar i enlighet med våra värderingar och principer, både när det gäller affärsmetoder och personligt beteende.
Vår uppförandekod innehåller praktiska riktlinjer för Grenland Rails chefer och medarbetare inom ett antal områden såsom rättvis konkurrens, antikorruption, personligt beteende, mänskliga rättigheter, uppmuntran och visselblåsarprocedurer.
Riktlinjerna revideras årligen och antas av koncernens styrelse.
Innehållet i vår uppförandekod ska vara igenkännbart i våra säkerhetspolicydokument och föreskrifter.
2 Vem omfattas av uppförandekoden
Uppförandekoden gäller för hela Grenland Rail-koncernen och dess dotterbolag samt för varje enskild medarbetare, inhyrd personal, styrelsen och personer som agerar på uppdrag av Grenland Rail.
Våra riktlinjer ingår i säkerhetsledningssystemet, leverantörskontakter och anställningsavtal.
3 Etiska principer
Det kommer vi att göra:
- Uppträda professionellt och med noggrannhet, ärlighet och objektivitet
- Säkerställa deltagande och lojalitet i beslutsprocessen
- agera opartiskt och inte ge något företag eller någon individ en orättvis fördel
- Avstå från handlingar som kan undergräva förtroendet för Grenland Rail och behandla alla som vi kommer i kontakt med genom vårt arbete med artighet och respekt
4 Förväntat beteende
4.1 Förtroende och respekt
Du ska visa respekt för alla individer och bidra till en god arbetsmiljö som präglas av tillit, respekt, mångfald och tolerans.
4.2 Öppenhet och inkludering
Transparens är en viktig del av Grenland Rails arbetsprocesser och delaktighet skapar en känsla av tillhörighet och ägande av beslut.
Som en del i detta arbete är det viktigt att det finns:
- Öppenhet för olika åsikter
- Möjlighet att ge ärlig feedback utan att det uppfattas som negativt
- Öppen för konstruktiv kritik, men med respekt för andras åsikter
- Öppenhet för att ge feedback utan rädsla för repressalier
En inkluderande kultur är något vi skapar tillsammans.
4.3 Jämställdhet
Ditt beteende och uppförande är en återspegling av Grenland Rail och du får inte bete dig på ett sätt som har en negativ inverkan på människor, arbetsmiljön eller Grenland Rail.
Detta inkluderar alla former av trakasserier, mobbning och diskriminering på grund av kön, sexuell läggning, ålder, etnicitet, religiös övertygelse etc.
Du måste också ha respekt för kulturella skillnader.
4.4 Berusningsmedel
Du får inte använda eller uppmuntra andra att använda berusningsmedel på ett sätt som kan sätta Grenland Rail, anställda eller affärspartners i en ofördelaktig dager.
Vid alla Grenland Rails evenemang där alkohol serveras ska alltid ett alkoholfritt alternativ erbjudas.
4.5 Konfidentialitet
Du måste alltid upprätthålla absolut sekretess gentemot obehöriga om interna företagsangelägenheter som du får kännedom om genom att arbeta på Grenland Rail, och behandla sådan information med försiktighet även gentemot andra anställda i företaget.
Detta gäller i synnerhet kunskap om interna förhållanden i företaget, företagets kunder och samarbetspartners.
4.6 Grenland Rails egendom
Du ska skydda Grenland Rails egendom och tillgångar mot förlust, skada och missbruk.
Information som produceras och lagras på Grenland Rails IT-system betraktas som Grenland Rails egendom och upphovsrätten till våra dokument måste respekteras.
4.7 Spridning av information
Du får inte medverka till att sprida information som kan ge falska, felaktiga eller vilseledande signaler, inklusive ryktesspridning och/eller falska nyheter.
Du får aldrig lämna ut känslig information, insiderinformation eller konfidentiell information till obehöriga personer.
Du får inte heller undanhålla information som är nödvändig för att få en fullständig, rättvis och fullständig bedömning av ett ärende eller en händelse.
4,8 Hållbarhet
Du bör vara medveten om vilka konsekvenser ditt beteende och dina beslut kan få för miljön, samhället och Grenland Rails ekonomi.
4,9 Gåvor
Du får inte ta emot gåvor som kan påverka beslut inom Grenland Rail.
Du bör vara försiktig med att ge gåvor till andra och hålla dig inom gränsen för skattefria gåvor.
5 Uppföljning och ansvar
5.1 Förankring i ledningen
VD har det övergripande ansvaret för de etiska riktlinjerna.
Ledningen ska genom ord, handling och ledarstil ta ansvar för att vi strävar efter en gemensam förståelse för etiska principer och förväntat beteende inom Grenland Rail.
Den enskilde chefen ansvarar för att uppförandekoden görs känd inom sitt ansvarsområde och för att reagera på överträdelser av koden.
5.2 Anmälan
Du har alltid ansvar och rätt att säga ifrån om du upptäcker en överträdelse av Grenland Rails etiska riktlinjer.
Som utgångspunkt ska kritikvärda förhållanden tas upp med din närmaste chef.
Om ärendet rör den här chefen, eller om andra omständigheter gör det svårt att rapportera till närmaste chef, kan det rapporteras till skyddsombud, arbetstagarrepresentant eller VD.
VD är ytterst ansvarig för att säkerställa att interna anmälningar behandlas och följs upp.
Om visselblåsningen berör VD ska styrelseordföranden kontaktas för vidare uppföljning.
Om intern visselblåsning inte är naturlig i det aktuella fallet, eller om visselblåsningen inte är framgångsrik, kan den rapporteras externt, t.ex. till Arbetsmiljöverket, polisen eller andra myndigheter.
t.ex. till Arbetsmiljöverket, polis eller annan myndighet.
6 Konsekvenser av att bryta mot policyn
Överträdelse av denna policy kan leda till disciplinära åtgärder eller uppsägning.